هر فرد خیری که خواهان مشارکت در امر مدرسهسازی باشد میتواند از طریق «مجمع خیرین مدرسهساز» که در هر استان فعال است، بهسادگی اقدام کند. همچنین ادارات کل نوسازی مدارس استانها، دارای واحد مشارکتهای مردمی هستند و آماده پذیرش و همکاری با خیرین مدرسهساز.
دولت در سالهای اخیر اقدامات گستردهای برای حمایت از خیرین انجام داده است و در حوزه تبلیغ و تکریم خیرین مدرسهساز تلاشهای بسیاری صورت گرفته تا افراد بیشتری به این مسیر بپیوندند. در این زمینه، یادآوری نقش تأثیرگذار نیکوکاران مدرسهسازی مانند مرحوم دکتر حافظی و مرحوم دکتر قفلی قابل توجه است.
با این حال فرآیند همکاری با خیرین به این صورت است که پروژههای مورد نیاز برای مدرسهسازی به آنان معرفی میشود و برآورد هزینههای آن نیز در اختیارشان قرار میگیرد. در مناطق شهری و روستایی، بین ۳۰ الی ۵۰درصد مبلغ پروژه توسط خیرین تأمین میشود و بقیه آن را دولت بهعهده میگیرد. البته هزینه ساخت مدارس در هر منطقه متفاوت است و نمیتوان یک نسخه واحد برای آن ارائه کرد. بهعنوان نمونه هزینه ساخت یک کلاس درس در تهران، با احتساب تمامی موارد مرتبط، چیزی حدود ۲ الی ۵/۲میلیارد تومان است. بنابراین اگر قرار باشد یک مدرسه ۱۵کلاسه در تهران ساخته شود، حداقل ۳۰میلیارد تومان هزینه برای ساخت آن لازم خواهد بود.